Introducción
La cuenta atrás para la implantación de VERIFACTU (o VERI*FACTU) ya ha empezado y muchas pymes se están preguntando qué implica exactamente este nuevo sistema y cómo afectará a su manera de facturar. Aunque el foco de la normativa parece fiscal, en la práctica su impacto es también tecnológico: obliga a revisar el software de facturación, los procesos internos y la forma en la que la empresa gestiona la información. Para los directivos, este cambio no debería entenderse como un trámite más, sino como una oportunidad para modernizar herramientas, mejorar el control de los datos y reducir riesgos.
Qué es realmente VERIFACTU y por qué se habla tanto de él
VERIFACTU es un estándar que determina cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación. El objetivo es garantizar que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables. En la práctica, esto implica que cada factura genera un registro seguro, con sello digital y un código que permite verificar su autenticidad.
Para la empresa, esto supone un cambio de mentalidad: deja de ser suficiente “emitir facturas”, y pasa a ser obligatorio utilizar un software que garantice un historial completo y verificable de cada operación. El interés creciente no se debe solo a la obligación legal, sino a que afecta a prácticamente cualquier actividad que emita facturas, desde comercios y despachos hasta pymes industriales y empresas de servicios.
Facturación electrónica no es VERIFACTU: dos conceptos que suelen confundirse
El ruido informativo ha provocado malentendidos. Uno de los más habituales consiste en asumir que, si una empresa ya usa facturación electrónica, entonces ya cumple con VERIFACTU. No es así.
La facturación electrónica es un formato: una factura que se envía y recibe digitalmente, ya sea en PDF, XML o a través de plataformas como FACe. Su propósito es agilizar la relación entre empresas y administraciones.
VERIFACTU, en cambio, se centra en el software que genera esas facturas. Se preocupa de cómo se crean, se almacenan y se auditan. Una empresa podría tener facturación electrónica y no cumplir con VERIFACTU, y también podría cumplir VERIFACTU sin estar obligada todavía a la facturación electrónica.
Esta diferencia es clave para los directivos, porque marca dos campos de actuación distintos: la comunicación con clientes/proveedores y la fiabilidad del propio sistema de facturación interno.
Cómo prepararse desde el punto de vista tecnológico
Adaptarse a VERIFACTU implica revisar el software actual y evaluar si cumple los requisitos técnicos, algo que en muchos casos no es evidente. No basta con actualizar el programa: el sistema debe poder registrar cada factura con un identificador seguro, evitar alteraciones, incorporar un código QR y generar evidencias técnicas en caso de inspección.
Para muchas pymes, la implantación será también una oportunidad para dejar atrás soluciones obsoletas, sistemas descentralizados o programas que ya no reciben soporte. El análisis de compatibilidad suele ir acompañado de una reflexión sobre procesos: quién emite facturas, desde qué dispositivos, con qué permisos, con qué niveles de control interno.
FacturaScripts: una opción Open Source en evolución constante
Entre las opciones disponibles, FacturaScripts destaca por su flexibilidad. Es un software Open Source, pensado para empresas que necesitan una herramienta capaz de crecer, adaptarse y personalizarse. Su comunidad de desarrolladores evoluciona con rapidez, y su arquitectura modular permite incorporar nuevas funcionalidades, incluidas las necesarias para cumplir con VERIFACTU.
Para muchas pymes, FacturaScripts ofrece una alternativa atractiva: es económico, ampliable y no depende de un modelo de licencias cerrado. Además, permite que un proveedor tecnológico como RC Servicios Informáticos pueda adaptar el sistema a las necesidades concretas de cada cliente, añadiendo funciones o integrándolo con otras herramientas internas.
En un contexto donde la normativa puede seguir evolucionando, contar con una plataforma viva y en desarrollo continuo puede ser una ventaja estratégica.
FactuSol: una alternativa consolidada y utilizada por muchas pymes
FactuSol es un referente en el ámbito de la facturación en España. Muchas pymes lo han utilizado durante años, y su fabricante ha anunciado la adaptación del software al sistema VERI*FACTU. Para quienes ya trabajan con él, esta continuidad es una buena noticia.
Eso sí: disponer de FactuSol no implica cumplir automáticamente. Es necesario revisar la versión instalada, activar los módulos correspondientes y verificar que cada parte del flujo de facturas se ajusta a los requisitos del nuevo sistema. Las empresas que lo usen desde hace tiempo suelen beneficiarse de una transición más suave, pero siempre es recomendable hacer una revisión técnica completa.
RC Servicios Informáticos ha implantado FactuSol en diferentes pymes, lo que facilita evaluar con rapidez si cada instalación está preparada o si es necesario actualizar componentes antes del cambio normativo.
Conclusión: un cambio profundo que puede convertirse en ventaja competitiva
Para los responsables de una pyme, VERI*FACTU no debería verse solo como una obligación. Es una oportunidad para cerrar grietas en los procesos, consolidar datos, mejorar la seguridad interna y estandarizar la forma en la que se emiten y controlan las facturas.
Decidir si mantener el software actual, actualizarlo o migrar a una solución más moderna dependerá del estado real de la herramienta, del volumen de operaciones y de la estrategia tecnológica de la empresa. La clave está en anticiparse y no esperar al último momento, cuando los proveedores multiplicarán la demanda y los plazos de implantación se alargarán.
VERIFACTU está llamado a transformar la facturación en las pymes españolas. Aunque su origen es normativo, su impacto va mucho más allá: obliga a adoptar sistemas más fiables, ordenados y seguros. Tanto si la empresa opta por una solución flexible como FacturaScripts como si continúa con herramientas consolidadas como FactuSol, lo importante es que el software acompañe la estrategia y los ritmos del negocio.
Si necesitas revisar tu sistema de facturación, analizar si es compatible con VERIFACTU o valorar nuevas alternativas, en RC Servicios Informáticos podemos ayudarte a tomar la mejor decisión y acompañarte en todo el proceso de implantación.